Le rapprochement bancaire du lundi
Des heures à pointer des lignes que la machine sait rapprocher seule dans la grande majorité des cas.
Automatisation des processus comptables
Les tâches comptables répétitives, prises en charge par des workflows, pas par vos équipes.
Rapprochement bancaire, relances clients, traitement des factures fournisseurs, reporting de trésorerie : on construit les automatisations qui font le travail, branchées sur vos outils actuels, avec un premier flux en production en quelques semaines.
- 20 h / mois de gain mesuré sur un cas client
- Quelques semaines entre le cadrage et la première automatisation en production
- Vos outils Pennylane, Dynamics, Sage, Excel, logiciels métier : priorité à l'existant
Le constat
Votre comptabilité tourne. Mais à quel prix en heures ?
Des relances faites quand on a le temps
Les clients en retard sont relancés tard, à la main, sans historique. La trésorerie en subit les conséquences.
Un reporting qui arrive trop tard
Le tableau de bord de trésorerie est reconstruit dans Excel chaque mois. Quand il est prêt, il a déjà quinze jours.
Ce que nous faisons
Des automatisations concrètes, une par une
Chaque automatisation est cadrée sur un flux précis, chiffrée en heures gagnées, construite avec des outils robustes (n8n, Power Automate, connecteurs sur mesure) et livrée avec sa supervision.
Trésorerie et banque
- Rapprochement bancaire automatisé avec règles construites à partir de votre historique
- Lettrage des règlements clients et fournisseurs
- Prévision de trésorerie alimentée en continu
- Alertes sur les écarts et les impayés
Clients et fournisseurs
- Relances clients automatiques, personnalisées par scénario
- Réception, lecture et pré-saisie des factures fournisseurs (IA)
- Circuits de validation adaptés à votre organisation
- Préparation des paiements fournisseurs
Pilotage et intégration
- Reporting direction mis à jour chaque jour, sans ressaisie
- Synchronisation ERP ↔ comptabilité (Dynamics, Sage, Pennylane)
- Automatisations assistées par IA pour les tâches répétitives : tri, classement, réponses standard
- Journal des erreurs lisible et maintenance mensuelle en option
La méthode
Comment ça se passe
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Cadrage du flux
On choisit un premier flux à fort volume. On mesure le temps actuel et on fixe l'objectif.
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Construction
Développement sur vos outils, tests sur vos données réelles, validation avec l'utilisateur final.
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Mise en production
Bascule progressive, formation de l'équipe, supervision des premières semaines.
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Flux suivant
On mesure le gain obtenu, puis on enchaîne sur le flux suivant de la roadmap.
Tarif
Chiffré par automatisation, avant construction
Chaque automatisation est devisée à forfait, avec le gain estimé en heures en face. La maintenance et la supervision sont proposées en abonnement mensuel, chiffré selon le nombre de workflows, pour garantir qu'ils continuent de tourner quand vos outils évoluent.
Un audit IA finance préalable permet de prioriser les flux ; il n'est pas obligatoire pour démarrer sur un flux évident.
Réserver 30 minutesQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de démarrer
Par quoi commencer ?
Par le flux le plus répétitif et le mieux défini : souvent le rapprochement bancaire ou les relances clients. Un premier résultat visible en quelques semaines crée l'adhésion des équipes.
Nos outils sont anciens. Est-ce un frein ?
Rarement. Un export, une API ou une boîte mail suffisent souvent pour brancher un workflow. On part de l'existant ; moderniser ne veut pas dire tout remplacer.
Qui maintient les automatisations ?
Vous, si vous avez les compétences en interne : tout est documenté. Sinon, nous assurons la supervision et les évolutions en abonnement mensuel.
Utilisez-vous l'IA ?
Là où elle est fiable et rentable : lecture de factures, catégorisation, rédaction de relances, tri de mails. Pour le reste, un workflow déterministe est plus sûr et moins coûteux.
Et la sécurité des données ?
Les workflows tournent sur des instances dédiées, avec des accès nominatifs et journalisés. L'hébergement est choisi avec vous, en Europe par défaut, et nous retenons des services qui n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles.
Contact
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Discutons de vos enjeux : digitalisation, automatisation, facture électronique. Premier échange gratuit et sans engagement.
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