Un paramétrage à moitié fait
Plan de comptes, TVA, journaux, axes analytiques : mal posés au départ, ils se paient à chaque clôture et à chaque échange avec le cabinet.
Consultant et formateur Pennylane
Pennylane déployé par un DAF, connecté par un ingénieur.
Paramétrage, reprise des données, connexion bancaire, circuits de validation, connecteurs vers votre ERP et formation de vos équipes. Un consultant Pennylane qui a tenu une direction financière, et un architecte logiciel qui branche Pennylane au reste de vos outils.
- Formateur Pennylane, prise en charge OPCO possible selon vos droits
- 6 semaines objectif courant pour un déploiement standard, données reprises
- DAF + ingénieur les deux expertises au même endroit, sans sous-traitance
Le constat
Pennylane est simple. Le déployer dans une PME qui tourne, moins.
Des outils qui ne se parlent pas
Pennylane d'un côté, l'ERP, la caisse ou le logiciel métier de l'autre. Entre les deux, des exports Excel et des ressaisies.
Des équipes qui contournent l'outil
Sans formation ni circuits de validation adaptés aux rôles de chacun, les factures continuent de circuler par email et l'outil sert de stockage.
Ce que nous faisons
De la souscription à l'autonomie de vos équipes
Samuel est formateur Pennylane ; Keltech met cette compétence au service de votre entreprise, en toute indépendance vis-à-vis de l'éditeur : le volet comptable et financier avec Samuel, le volet technique et les connecteurs avec Nathanaël, sans sous-traitance.
Déploiement Pennylane
- Paramétrage complet : plan de comptes, TVA, journaux, analytique
- Connexion bancaire et synchronisation automatique des transactions
- Circuits de validation des factures avec accès différenciés par rôle
- Reprise des données comptables et coordination avec votre expert-comptable
- Préparation de la facture électronique : réception, émission et choix de la plateforme agréée
Connecteurs et automatisations
- Interconnexion Pennylane ↔ ERP (Microsoft Dynamics, Sage, logiciel métier)
- Synchronisation des factures, clients et règlements sans ressaisie
- Rapprochement bancaire et relances clients automatisés
- Reporting de trésorerie alimenté en continu
- Automatisations n8n ou Power Automate autour de Pennylane
Formation et accompagnement
- Formation Pennylane opérationnelle, sur vos cas réels
- Prise en charge OPCO possible selon vos droits
- Accompagnement au changement pendant le déploiement
- Support utilisateurs pendant les premières clôtures
- Maintenance et évolutions en option mensuelle
La méthode
Comment ça se passe
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Cadrage
Vos flux, vos outils, votre cabinet comptable, vos volumes. On identifie ce qui doit être repris, connecté ou abandonné.
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Paramétrage et reprise
Pennylane est configuré sur votre plan de comptes et vos règles. Les données de l'exercice en cours sont reprises et contrôlées.
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Connecteurs
Banque, ERP, outils métier : chaque flux est branché et testé sur des cas réels avant la bascule.
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Formation et bascule
Vos équipes et votre cabinet sont formés. Nous restons présents sur les premières clôtures.
Tarif
Forfait par jalon, connu avant de commencer
Un déploiement Pennylane standard (paramétrage, banque, circuits de validation, reprise des données, coordination cabinet) fait l'objet d'un forfait ferme, communiqué après le cadrage. Les connecteurs ERP et les automatisations sont chiffrés séparément, après le premier jalon.
Formation avec prise en charge OPCO possible selon vos droits. L'abonnement Pennylane est souscrit directement auprès de l'éditeur.
Réserver 30 minutesQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de démarrer
Êtes-vous intégrateur officiel Pennylane ?
Non. Keltech n'est ni partenaire ni intégrateur officiel de l'éditeur. Samuel est formateur Pennylane, et nous mettons cette compétence au service de votre entreprise pour déployer l'outil, former vos équipes ou le connecter à vos outils existants. Cette indépendance nous permet de vous conseiller Pennylane seulement quand c'est le bon choix pour vous.
Nous avons déjà Pennylane, mais mal paramétré. Pouvez-vous reprendre ?
Oui, c'est le cas le plus fréquent. On audite le paramétrage existant, on corrige le plan de comptes et les règles, on rebranche la banque et on remet les circuits de validation d'aplomb, sans repartir de zéro.
Notre expert-comptable n'est pas sur Pennylane. Est-ce bloquant ?
Non. Nous coordonnons la bascule avec votre cabinet, y compris depuis ACD, Sage ou Cegid. Si le cabinet ne souhaite pas travailler dans Pennylane, on organise les échanges de fichiers dans les deux sens.
Pouvez-vous connecter Pennylane à notre ERP ?
Oui. Nous construisons des connecteurs entre Pennylane et Microsoft Dynamics ou des outils métier. Factures, clients, règlements et écritures circulent sans ressaisie, avec un journal des erreurs lisible.
La formation est-elle finançable ?
La formation Pennylane peut être organisée dans un cadre certifié Qualiopi et faire l'objet d'une prise en charge par votre OPCO selon vos droits. Nous vous aidons à monter le dossier.
Intervenez-vous seulement à Strasbourg ?
Nous sommes basés à Strasbourg et intervenons sur site en Alsace et dans le Grand Est. Un déploiement Pennylane se fait très bien à distance pour le reste de la France.
Contact
Prêt à moderniser vos process ?
Discutons de vos enjeux : digitalisation, automatisation, facture électronique. Premier échange gratuit et sans engagement.
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